GYIK

Norvég Alap-Gyakran Ismételt Kérdések

1. Hogyan kell értelmezni a Támogatási Szerződésben említett határidők esetében a napokat, naptári vagy munkanapként?

Amennyiben a „nap” szó szerepel a szerződésben, azt naptári napként kell értelmezni, ha a határidő munkanapra vonatkozik, a szerződés szövegében ki van írva, hogy „munkanap”.

2. Szerepelhet-e egy szolgáltatás vagy eszközbeszerzés megrendelőjén a projekt kezdő időpontját megelőző dátum?

Nem, mivel ez a projekt megkezdésének minősül. Csak a projekt kezdő időpontja után fogadható el megrendelés és számla.

3. Mikor kell az előleggel arányos önerő elhelyezéséről szóló banki bizonylatot eljuttatni az Ügynökségre?

Legkésőbb a Támogatási Szerződés Kedvezményezett általi aláírásával egy időben kell megküldeni az Ügynökség számára.

4. Hogyan, melyik számláról kell a bérköltséget kiegyenlíteni a Kedvezményezettnek, amennyiben nem a teljes bérköltséget kívánja elszámolni a program során?

A bérköltséget ebben az esetben a főszámláról célszerű kiegyenlíteni, de a projekt-lebonyolítási alszámláról át kell vezetni a projektben elszámolni kívánt összeget. Az átvezetés során egyértelműen fel kell tüntetni, hogy melyik pályázat és azon belül melyik tétel kiegyenlítését végezték el.

5. A projektben foglalkoztatott személy munkaköri leírásában fel kell-e tüntetni a megvalósítás során tervezett feladatait?

A Pályázati útmutató alapján lehetőség van munkaszerződés keretében valamint megbízási szerződés keretében elszámolni személyi jellegű költségeket. A munkaszerződés és a munkaköri leírás módosítására abban az esetben van szükség, amikor a foglalkoztatott munkaidejében végzi a projekttel kapcsolatos feladatait. Megbízási szerződést kell kötni, ha a meglévő munkatárs a feladatokat munkakörén kívül, munkaidőn túl végzi. Továbbá megbízási szerződéssel vehetnek részt azon szakértők, ahol a munkavégzés egyéni vállalkozás vagy kisvállalkozás keretén belül történik (a közbeszerzési törvények figyelembe vételével).

6. Felsőoktatási intézmény esetében a Magyar Államkincstár a számlavezető pénzintézet. Az egyes pályázatok esetében a kedvezményezett akkreditált gazdaságinformatikai rendszere (SAP) biztosítja a teljes körűen áttekinthető, elkülönített nyilvántartást. El lehet-e tekinteni a projekt-lebonyolítási alszámla nyitásától ezen rendszer használata mellett?

Ebben az esetben el lehet tekinteni az alszámla nyitásától, azonban a felmerülő költségeket olyan szinten kell elkülönítve könyvelni, hogy az egyes projektekhez tartozó kifizetések beazonosíthatóak legyenek.

7. Eszközbeszerzés esetén, amikor az eszköz beszerzési árának csak 40%-át számolják el a projektben, hogyan kell a számlát teljesíteni?

Tárgyi eszköz beszerzésénél (mivel nem a teljes összeg kerül elszámolásra) célszerű a tárgyi eszköz költségét a főszámláról kiegyenlíteni, majd az alszámláról a projektbe elszámolni kívánt részt átvezetni a főszámlára, az átvezetésben hivatkozni kell a projekt és a teljesített számla számára.

8. A projektben létrehozott új munkahelyet nem a projekt kezdő napjától töltik be, hanem néhány hónappal később, mivel a kiválasztási folyamat még nem zárul le a projekt kezdő napjáig. Elfogadható-e ebben az esetben is a felvételre kerülő munkavállaló, mint a projektben foglalkoztatott személy?

Elfogadható, amennyiben a vállalt indikátorok ezen feltételek mellett is teljesülnek, tehát nincs feltüntetve az indikátorok között, hogy hány hónapig foglalkoztatja az újonnan felvett munkatársat.

2010. január 25.

1. A pályázati csomag 8. számú mellékletét, azaz a „Beszámoló letéti példányának másolatát” Költségvetési szervek esetében is (pl. Egyetem) szükséges a pályázathoz csatolni?

A pályázati csomag 8. számú mellékletét szükséges csatolni, olyan formában, hogy abból egyértelmű legyen a pályázó szervezet előző évi gazdálkodása (mérleg, eredmény-kimutatás), nem szükséges a teljes beszámoló csatolása.
 

2. A pályázati csomag Munkatervének 1. fejezetében Pénzügyi tervet kell készíteni. Az Útmutató szerint ebben „Az alapvető elvárás az, hogy a projekt eredményeképpen létrejövő termék/szolgáltatásnak köszönhetően a vállalkozás pozitív üzleti eredményt érjen el a projekt lezárását követő 5 éven belül.”

A pozitív üzleti eredményt csak azon projektek/szervezetek esetében kell bemutatni, amelyeknél ez releváns. Abban az esetben, ahol ezt nem lehet értelmezni, nem szükséges a pozitív üzleti eredmény bemutatása a „Pályázatomra nem vonatkozik” megjelölés mellett.